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¿Qué son y para qué sirven los cheques en custodia?

¿Estás por vender un auto y te da incertidumbre si firmar el 08 hasta no tener el pago? Llevado a una escala más grande, ¿tenes la misma incertidumbre con la venta de un inmueble? Los cheques en custodia pueden ser mucha ayuda en estas situaciones.

Cheque en custodia Definición:

Esta herramienta se basa en dejar bajo la custodia notarial los cheques que pueden estar involucrados en operaciones como las que mencionamos al principio de este artículo. Con un cheque en custodia se condiciona la entrega de dicho(s) cheque(s) por parte del notario a una de las partes, previo cumplimiento de cierta condición. Por lo tanto, no se entrega el pago hasta no contar, por ejemplo, con la escritura del inmueble. Así se evita estafas o problemas posteriores. De esta manera, el comprador busca minimizar o reducir los riesgos de su transacción puesto que se asegura de que, únicamente se entreguen los cheques al vendedor en el momento mismo en que se inscriba la transferencia en los Registros Públicos.

Según podemos ver en un caso muy claro publicado en la web sobre la venta de un inmueble, la notaria se extenderá un acta por triplicado en la cual se consignará la condición estipulada (pago con cheques en custodia contra la transacción del inmueble). Cada acta se entrega a cada parte – comprador y vendedor -, mientras que el otro queda en custodia en la notaria. Según resalta el notario que explica el caso “Es justamente esta copia la que se convierte en vuestra seguridad, pues en virtud a ella el notario está vinculado y obligado a entregar el cheque a solo requerimiento del vendedor, una vez que haya sido inscrito la transferencia respectiva en los Registros Públicos (…) el comprador no podría retirar los cheques de manera unilateral, pues con ello le generaría una responsabilidad al notario, la cual, ciertamente, y según las normas vigentes, no le corresponde.”

Cheques en custodia bancaria:

En nuestro país es muy común que los bancos ofrezcan el servicio de custodia de cheques diferidos buscando la disminución de los riesgos de resguardo, como puede ser robo o extravío. Por lo tanto, la función no es la misma que se explica más arriba.

En este caso, el servicio de Custodia y Administración de Cheques Diferidos se inicia con la entrega de los valores al banco con el que trabajamos usualmente (donde tenés tu cuenta). La entrega de los cheques por lo general va acompañada por una carta remesa. El banco mantiene en custodia los valores entregados en forma ordenada, a la espera de su vencimiento. En ese momento se procede a depositar en la cuenta corriente. Tal como lo detalla el banco Citi en su página web, con este servicio se busca:

  • Agilidad administrativa: el Banco realiza las tareas inherentes al depósito de los cheques en vuestras cuentas corrientes, en las fechas correspondientes.
  • Seguridad: los valores son custodiados bajo los standards de seguridad del banco, y mantenidos durante la noche en el Tesoro principal del Banco.
  • Información detallada: de la cartera de valores en todo momento, que permite la elaboración de proyecciones de flujo de caja.
  • Inventario de Valores: ordenado por fecha de vencimiento y por fecha estimada de acreditación, emitido en forma automatizada cada cierre de mes.

Antes de entregarle el cheque a tu institución bancaria, verifica siempre que el mismo esté bien confeccionado para evitar tener inconvenientes.

Además, llegado el caso de que no puedas esperar a la fecha de cobro de los cheques diferidos siempre se pueden vender o hacer el cambio de los valores. Para más información, te invitamos a ver nuestro artículo “Tips para cambiar cheques por efectivo

Esperamos que esta información haya sido de utilidad.